Leistung
KI-Transformation für Unternehmen
Wir begleiten Unternehmen auf Mallorca dabei, künstliche Intelligenz in konkrete Aufgaben einzubinden — beginnend mit denen, die heute die meisten Stunden kosten.
Die KI-Transformation beginnt nicht mit dem Kauf von Werkzeugen. Sie beginnt damit, zu betrachten, wohin die Zeit des Teams tatsächlich fließt, und herauszufinden, welche Teile wiederkehrend, klar definiert und ohne Qualitätsverlust an eine Maschine abzugeben sind.
Wir gehen den umgekehrten Weg als die meisten: zuerst finden wir zwei oder drei Prozesse, in denen KI messbar Stunden spart, automatisieren sie und schulen das Team. Erst danach wird über Ausweitung gesprochen. So trägt sich das Projekt selbst, bevor es wächst.
Was enthalten ist
Prozessanalyse
Sitzungen mit Ihrem Team, um zu erfassen, welche Aufgaben sich jede Woche wiederholen und wie viele Stunden sie wirklich kosten.
Plan in Phasen
Was zuerst automatisiert wird, was es kostet, wie viele Stunden es freisetzt und wann es sich amortisiert.
Automatisierung nach Maß
Von der Sortierung und Beantwortung von E-Mails bis zur Erstellung von Angeboten oder der Zusammenfassung wiederkehrender interner Unterlagen.
Integration in Ihre Systeme
Wir verbinden KI mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen: E-Mail, Tabellen, CRM, Buchungssystem oder Rechnungsstellung.
Schulung des Teams
Praxisnahe Schulung an den echten Fällen Ihres Unternehmens, damit das Team es am Montag darauf nutzt statt es liegen zu lassen.
Datenschutz
Wir legen fest, welche Informationen das Unternehmen verlassen dürfen und welche nicht, und bauen die Automatisierung DSGVO-konform.
Der Ablauf
- 01 · AnalyseEin bis zwei Sitzungen, um zu verstehen, wie das Team heute arbeitet und wo sich wiederkehrende Arbeit staut.
- 02 · PotenzialeSie erhalten eine priorisierte Liste automatisierbarer Prozesse mit geschätzter Zeitersparnis je Prozess.
- 03 · PilotWir automatisieren einen einzigen Prozess und messen ihn einige Wochen. Spart er keine echte Zeit, wird er nicht ausgeweitet.
- 04 · EinführungMit bestätigtem Piloten weiten wir auf die übrigen priorisierten Prozesse aus und integrieren Ihre Werkzeuge.
- 05 · Schulung und EigenständigkeitWir schulen das Team und dokumentieren alles, damit Sie das System ohne uns pflegen und anpassen können.
Häufige Fragen
Lohnt sich das für ein kleines Unternehmen?
Dort zeigt sich der Unterschied meist am deutlichsten. In einem Team von fünf Personen entspricht die Einsparung von fünf Wochenstunden einem vollen gewonnenen Arbeitstag pro Woche — ohne jemanden einzustellen.
Ersetzen Sie damit einen Teil meines Teams?
Das ist nicht das Ziel und meist nicht das Ergebnis. Wir automatisieren Aufgaben, keine Stellen: den mechanischen Teil der Arbeit, damit das Team diese Zeit für das aufwendet, was Urteilsvermögen, Kundenkontakt oder eine Entscheidung erfordert.
Ist es sicher, Unternehmensdaten in eine KI zu geben?
Das hängt von der Einrichtung ab. Wir legen von Anfang an fest, welche Daten das Unternehmen verlassen dürfen und welche nicht, und nutzen für sensible Informationen Konfigurationen, die keine Modelle mit Ihren Daten trainieren.
Was kostet der Einstieg?
Die Erstanalyse ist ein klar abgegrenztes Paket zum Festpreis, aus dem die Schätzung für alles Weitere hervorgeht. Ergibt die Analyse, dass KI Ihnen noch kein Geld spart, sagen wir Ihnen das.
Müssen wir unsere bisherigen Werkzeuge wechseln?
Fast nie. Üblich ist, auf dem aufzubauen, was schon da ist. Ein Systemwechsel ist teuer und erzeugt Widerstand; wir empfehlen ihn nur, wenn das aktuelle Werkzeug das Problem ist.